Das erwartet Sie:

• Sicherstellung des täglichen Ablaufs am Empfang (u. a. Gästeempfang, Bewirtung und Betreuung von Auftraggebern und Dienstleistern)
• administrative Zuarbeit der Bauleitung
• Unterstützung des Baustellenablaufes
• kompetente Organisation und Erledigung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (Schriftverkehr, Terminorganisation, Datenpflege, Ablage)
• Lieferscheinerfassung und Rechnungsprüfung im Dokumentenmanagementsystem
• weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Verwaltung von Büromaterial, Recherche)

Das zeichnet Sie aus:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung
• betriebswirtschaftliche/volkswirtschaftliche Grundlagen sowie sicherer Umgang mit EDV, insbesondere Microsoft Office
• professionelles Auftreten als persönlicher oder telefonischer Ansprechpartner
• organisatorisches Geschick und Freude am Umgang mit Menschen
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Vorkenntnisse in der Baubranche sind wünschenswert
• schnelle Auffassungsgabe sowie organisiertes Arbeiten in Stresssituationen

Freuen Sie sich auf:

• einen festen Arbeitsvertrag und eine gute, leistungsgerechte Bezahlung
• eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreicher Tätigkeit in einem netten Team sowie ein absolut eigenständiges Arbeiten
• Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• einen einfachen und schnellen Einstieg bzw. Wiedereinstieg in das Arbeitsleben
• ein hoch qualifiziertes und motiviertes Führungsteam, das Sie bei der Bewältigung Ihrer Aufgaben unterstützt
• die Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen! Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung an: bewerbung@schottstaedt.com
Ansprechpartnerin: Annika Selonke
Telefon: +49 (0) 391 – 300 40 60
Fax: +49 (0) 391 – 300 40 66